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  • access數據庫教程之第一次使用 Access

  • 2016-11-02 21:21 來源:未知
第一次使用 Access
Office Access 2007 提供了很多的改進,這些改進使創建數據庫的過程變得比過去更容易。以前在 Access 中創建過數據庫的用戶將會很欣喜地發現,這些新增功能和改進功能顯著加快了數據庫的創建過程。
啟動 Office Access 2007 時,出現的第一個屏幕是“開始使用 Microsoft Office Access”頁(除非通過雙擊具體的 Access 數據庫文件來啟動 Access,這種情況下將直接打開數據庫)。從“開始使用 Microsoft Office Access”頁開始,可以創建新的數據庫、打開現有數據庫或者查看來自 Microsoft Office Online 的特色內容。

*  使用模板創建數據庫
*  從頭開始創建數據庫
*  將數據從另一個源粘貼到 Access 表中
*  從其他源導入數據
*  打開現有的 Access 數據庫

使用模板創建數據庫
Access 提供了種類繁多的模板,使用它們可以加快數據庫創建過程。模板是隨即可用的數據庫,其中包含執行特定任務時所需的所有表、查詢 (查詢:有關表中所存數據的問題,或要對數據執行操作的請求。查詢可以將多個表中的數據放在一起,以作為窗體、報表或數據訪問頁的數據源。)、窗體和報表。例如,有的模板可以用來跟蹤問題、管理聯系人或記錄費用;有的模板則包含一些可以幫助演示其用法的示例記錄。模板數據庫可以原樣使用,也可以對它們進行自定義,以便更好地滿足需要。
1.   啟動 Access(如果未運行)。
如果已經打開數據庫,請執行以下操作顯示“開始使用 Microsoft Office Access”頁:
§  單擊“Microsoft Office 按鈕”按鈕圖像,然后單擊“關閉數據庫”。 按鈕圖像
“開始使用 Microsoft Office Access”頁
2.   “開始使用 Microsoft Office Access”頁中的“特色聯機模板”下面將顯示若干模板。如果在 Access 窗口左側的“模板類別”下單擊某一類別,會出現更多的可用模板。還可以從 Microsoft Office 網站下載更多模板(有關詳細信息,請參閱下一節從 Microsoft Office Online 下載模板)。
3.   單擊要使用的模板。
4.   在 Access 窗口右側的窗格中,Access 在“文件名”框中為數據庫提供了一個建議文件名。可以編輯該文件名,并指定其他文件夾。還可以選擇創建數據庫,并將它鏈接到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 網站。
5.   單擊“創建”(對于 Office Online 模板,則單擊“下載”)。
Access 會創建數據庫,并在隨后打開。然后將顯示一個窗體,可以在其中開始數據輸入。
 注釋   如果模板包含示例數據,則可以按如下所示刪除每條記錄:
§  單擊要刪除的記錄的行標頭。(行標頭是緊靠記錄左側的框或欄。)
§  在“開始”選項卡上的“記錄”組中,單擊“刪除”。 按鈕圖像
6.   若要開始輸入數據,請單擊窗體上的第一個空單元格,然后開始鍵入。輸入一些記錄之后,可以使用導航窗格查看是否還有可能要使用的其他窗體或報表。
Microsoft Office Online 下載模板
如果在“開始使用 Microsoft Office Access”頁中找不到符合需要的模板,則可以瀏覽 Office Online 網站,在那里可以有更多選擇。
1.   啟動 Access(如果未運行)。
如果已經打開數據庫,請執行以下操作顯示“開始使用 Microsoft Office Access”頁:
§  單擊“Microsoft Office 按鈕”按鈕圖像,然后單擊“關閉數據庫”。 按鈕圖像
2.   在靠近“開始使用 Microsoft Office Access”頁底部的位置,在“有關 Office Online 的詳細信息”的下面單擊“模板”。
Office Online 網站將出現在新瀏覽器窗口中。
3.   使用 Office Online 網站上的搜索工具查找并下載所需的模板。
4.   下載模板之后,這個新數據庫將存儲在以下文件夾中:
§  Microsoft Windows Vista  c:\Users\用戶名\Documents
§  Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP  c:\Documents and Settings\用戶名\My Documents
下一次要使用該數據庫時,請使用 Access 或 Windows 資源管理器從該位置打開它。
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